ABSTRAKSI

Pengolahan dan penyimpanan data surat pada LP3M di STMIK
Asia Malang belum memiliki sistem yang mampu mempermudah
penggunanya. Seperti misalnya data surat yang disimpan hanya berupa
hasil scan surat tanpa ada keterangan kapan surat tersebut masuk dan
keluar, penomoran surat yang sering mengalami kesamaan dan pencarian
data surat yang lambat sehingga mengakibatkan pengolahan dan
penyimpanan data surat menjadi semakin lama.
Metode perancangan yang digunakan pada sistem informasi yang
akan dibuat menggunakan metode perancangan system development life
cycle (SDLC) dengan model waterfall dimana ada 4 tahap yang dilakukan
yaitu analisis, desain, pengkodean dan pengujian. Permasalahan dalam
pencarian pada sistem akan menggunakan metode pencarian nama data
yang ada pada sistem, yaitu hanya dengan menuliskan nama data sesuai
dengan yang dicari.
Dari permasalahan yang ada pada LP3M STMIK ASIA Malang,
dilakukan pembuatan sistem informasi administrasi surat menyurat yang
mampu mengurangi tingkat kesamaan saat pemberian nomor surat,
kecepatan dalam pencarian data surat, dan pengelompokkan data surat
masuk dan surat keluar sehingga dapat mempercepat proses
penyimpanan. Setelah dilakukan pengujian fungsionalitas pada sistem,
dihasilkan tampilan data surat yang sesuai yang telah dimasukkan berupa
softcopy seperti yang ada pada sistem maupun hardcopy untuk dijadikan
bahan laporan kepada ketua LP3M STMIK ASIA Malang.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Surat, LP3M, SDLC Waterfall

L003862

001.4 FAT s

Tugas Akhir T.I.

Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Pengarsipan